Google ドライブ内のファイルを、パソコン上から管理できるようにする!「パソコン版 Google ドライブ」。
パソコン版 Google ドライブ
Google ドライブ内の「マイドライブ」を、ストリーミング形式で開く
- タスクトレイアイコンをクリックし、ポップアップの上部にある ボタンをクリック → 登録アカウントの右側に表示される アイコンをクリックします。
- エクスプローラで、Google ドライブのマウント先が表示されます※4。
4
この画面は、「PC」画面から開くことも可能。
Google ドライブ内のファイルは、ダブルクリックすることで開くができ、右クリックすることで- リンクをクリップボードにコピー※5
- Google ドライブで共有
- ドライブにショートカットを追加
- 切り取り / コピー / 削除 / 名前の変更 など(エクスプローラの右クリックメニュー)
アクセスを許可するユーザーを追加したい時は、先に「Google ドライブで共有」コマンドを選択し、アクセスを許可するユーザーを追加しておく必要がある。
Google ドキュメント形式以外のファイルは、「オフラインアクセス」→「オフラインで使用可能にする」にチェックを入れることで、オフライン時でも使用できるようになります。
(オフライン時でも使用できるように、パソコン内にダウンロードされます) オフラインで使用可能になったアイテムは、雲アイコンが外れます。
Google ドライブ内の「マイドライブ」を、特定のフォルダ内にミラーリングする
- 通常、「マイドライブ」内のファイルはストリーミング形式でのアクセスとなっていますが、必要に応じてパソコン内にミラーリングすることもできます。
(「マイドライブ」内のファイルがパソコン内に保存されるので、ドライブの空き容量に注意)
「マイドライブ」内のファイルをパソコン内の特定フォルダにミラーリングしたい時は、設定画面の左上側にある「Google ドライブ」を選択します。 複数のアカウントを関連付けている場合は、右上の ボタンをクリック → 設定を行うアカウントを選択してから「Google ドライブ」をクリックします。 - 「マイ ドライブの共有オプション」という画面が表示されるので、右下の「OK」ボタンをクリックします。
- 「Google ドライブ」という画面が表示されます。 この画面の下部にある「ファイルをミラーリングする」にチェックを入れます。
- 「マイドライブと同期するフォルダの場所を確認してください」という画面が表示されます。
デフォルトでは、「マイドライブ」の内容は
C:\Users\ユーザー名\マイドライブ(Gmail アドレス)というフォルダ内にミラーリングされるようになっています。
ミラーリング先のフォルダを変更したい時は、左側にある「フォルダの場所を変更」というリンクをクリックし、ミラーリング先とするフォルダを選択してから「場所を確認」を選択します。 - 設定が完了したら、右下にある「保存」ボタンをクリックします。
- 「適用する変更によっては、Google ドライブの再起動が必要になることがあります」という画面が表示されます。
パソコン版ドライブを今すぐ再起動する場合は、「今すぐ再起動」ボタンをクリックします。
あとで手動で再起動する場合は、「後で」を選択します。 - パソコン版ドライブを再起動すると、「マイドライブ」内のファイルが自動でミラーリングされるようになります。
ミラーリングの実行履歴に関しては、タスクトレイアイコンをクリックすることで確認することができます。- Google ドライブで開く
- リンクをクリップボードにコピー※5
- Google ドライブで共有
5 デフォルトでは、“ ファイルの所有者 ” のみがアクセス可能なリンクとなっている。
アクセスを許可するユーザーを追加したい時は、先に「Google ドライブで共有」コマンドを選択し、アクセスを許可するユーザーを追加しておく必要がある。
Google ドライブ内のファイルを、他のユーザーと共有する
- Google ドライブにアップロードしたファイルを他のユーザーと共有したい時は、
- パソコン内にマウントされた Google ドライブ
- Google ドライブと同期するように設定したフォルダ
- 他のユーザーと共有したいファイルを右クリックし、「Google ドライブで共有」を選択します。
- 「Google ドライブの共有ダイアログ」が表示されます。 選択したファイルを不特定多数の人と共有したい時は、左下にある「リンクを知っている全員に変更」をクリックし、表示されたリンクの URL を共有相手に教えます。 ファイルの共有をやっぱりやめたくなったら、左下にある「リンクを知っている全員」をクリックして「制限付き」に変更 → 右下の「完了」ボタンをクリックします。 選択中のファイルを特定の Google ユーザーとのみ共有したい時は※6、上部にある「ユーザーやグループを追加」欄に共有相手の Gmail アドレスを入力 → 入力したメールアドレスを持つユーザーがポップアップ表示されるので、それを選択します。 6 Google アカウントを持ってないユーザーと共有したい時は、左下にある「リンクを知っている全員に変更」をクリックして共有 URL を取得する。
- 権限設定、および、メッセージ入力画面が表示されます。
ここで、
- 選択中のユーザーに持たせる権限(閲覧のみ / 編集も可)
- 招待メッセージ
また、共有設定を行ったファイルをエクスプローラ上で右クリック →「リンクをクリップボードにコピー」を選択することにより、該当ファイルの共有 URL をクリップボードにコピーすることもできたりします。
(この URL には、招待メッセージを受け取ったユーザーしかアクセスすることができない) 共有相手のアクセス権限を変更したくなったら、該当ユーザーの右側にある ▼ をクリックして- 閲覧者
- 閲覧者(コメント可)
- 編集者
- オーナーにする
- 削除
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